Yönetici Asistanı Nasıl Yazılır? Pozisyon Açıklama Anket

Profesyonel yönetici yardımcıları, birçok küçük işletme liderinin verimliliklerini ve verimliliklerini arttırmalarına yardımcı olmak için kiraladıkları idari organizasyon ve önceliklendirme uzmanlarıdır. Yönetici asistanının eylemlerinin bir işletme üzerinde önemli bir etkisi olduğu için, ilk işe alım aşamasında başvuru sahibi niteliklerine dikkatlice bakmanız önemlidir. Yönetici asistanı pozisyon tanımlama anketi, geçmişi veya becerileri işin gereklerini veya beklentilerinizi karşılamayan başvuru sahiplerini hızlı bir şekilde ekarte etmenize yardımcı olabilecek bir araçtır.

1.

Kelime işlem yazılımında boş bir sayfadaki en küçüğünden en büyüğüne kadar konum için tüm gereksinimlerin bir listesini yapın. Listeyi yaparken, eğitim ve öğretimin yanı sıra idari, kişiler arası, iletişim, bilgisayar ve analitik becerilerle ilgili beklentilerinizi yazın.

2.

Her gereksinim veya beklenti için sorular oluşturun. Örneğin, “Aşağıdaki yazılımla ilgili deneyim düzeyiniz nedir?” Veya “Toplantı düzenleme ve zamanlama, toplantı notları alma ve dakika hazırlama konusunda deneyim düzeyiniz nedir?”

3.

Belgenizdeki benzer konularla ilgili soruları bölümlere ayırın. Örneğin, eğitimle ilgili soruları bir bölüme, idari soruları bir başkasına yerleştirin. İşiniz bittiğinde, “Bilgisayar Becerileri Soruları” gibi bölümlerin başına başlıkları yerleştirin.

4.

Başvuru sahiplerinin hızlı bir şekilde çalışabilecekleri çoktan seçmeli bir format oluşturmak için her sorunun altına cevap ekleyin. Örneğin, “Bu alanda deneyimim yok”, “Biraz deneyimim var, ancak ek eğitim gerektirebilir”, “geniş deneyime sahibim” ve “Bu alanda başkalarını eğittim” yazabilirsiniz.

5.

Her cevap grubunun altına ek geri bildirim veya açıklama için boş bir alan oluşturun ve bu alanı, “Deneyiminiz veya becerilerinizle ilgili ek bilgileri ana hatlarıyla belirtmek için aşağıdaki boşluğu kullanın” gibi bir açıklama yaparak etiketleyin.

6.

Anketin başlangıcına amacını belirten bir giriş yazın. Ek olarak, anketi tamamen yanıtlamamanın sonuçları hakkında bir açıklama yazın, örneğin “dikkate alınmadığı için diskalifiye”.

7.

Giriş bölümünde anket için talimatlar ekleyin. Ayrıca, başvuru sahiplerine ankette ilerledikçe ne bekleyeceklerini gösteren bir veya iki soru örneği ekleyin.

8.

Anketin sonuna, başvuru sahibinin anket boyunca doğru bir şekilde cevap verdiğini ve kendisini yalanlamanın veya yanlış beyan etmenin sonuçlarını anladığını doğrulamak için imzalaması gereken bir doğruluk beyanı koyun. Örneğin, “Cevaplarımın bilgilerimin en iyisini doğru olduğunu onaylıyorum. Yanlış temsillerin sonuçlanacağını anlıyorum (sonuçlar)… ”

9.

Başvuranın ismini imzalayıp basmasını ve tarih belirtmesini isteyen doğruluk beyanından sonra bir imza alanı oluşturun. Ayrıca, başvuranın ev adresi, ev ve cep telefonu numaraları ve e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgileri için hatlar oluşturun.

10.

İletişim bilgilerinizi belgenin başına ve sonuna yerleştirin, böylece başvuru sahibi anketi doldurmasıyla ilgili herhangi bir sorusunda size nasıl ulaşacağını bilecektir.

11.

Ankete “Yönetici Asistanı Görev Tanımı Anketi” gibi bir başlık ekleyin.

Uyarı

• Her zaman bir avukattan anket formunu incelemesini isteyin.