Nakit Yöntemiyle Kullanılan Çift Girişli Muhasebe

Çift girişli defter tutma, bir hesaptan ya da defter tutma kategorisinden diğerine yapılan transferler için işlemleri hesaba katarak fonların bir işletme içindeki akışını izleyen bir sistemdir. İki girişli defter tutma işleminde, kaydedilen her işlem iki unsurdan oluşur: işlem sonucunda bakiyesi azalan hesabı temsil eden bir borç; ve işlem sonucunda bakiyesi yükselen hesap. Nakit muhasebesi yöntemi, para el değiştirdiğinde her satışı kaydeder. Bu sözleşme, sistemin izlemesi gereken değişken sayısını azaltarak çift girişli defter tutmayı basitleştirir.

Hesaplar

Çift girişli bir muhasebe sistemindeki hesaplar, defter tutma bilgilerini düzenlemek için kategorilerdir. Malzemeler veya kamu hizmetleri gibi harcama türleri bir hesapta gruplandırılmıştır. Gruplandırma ödemeleri veya işlemlerinin yolları, alacaklar veya ödenecek hesaplar gibi hesaplarda gruplandırılır. Nakit muhasebe yöntemini kullanan bir işletme, işlem gerçekleştiğinde alacak hesabına bir işlem girebilir, ancak işletme bu satışa müşteri ödeme yapmadan vergi ödeyemez.

Borçlar ve krediler

İki girişli bir muhasebe yöntemi kullanan ve nakit yöntemini kullanarak kazancı rapor eden bir işletme, nakit hesabını kredilendirir ve müşteri ödemesi yapıldıktan sonra alacak hesaplarını borçlandırır. Bununla birlikte, vergi borcu, müşterinin işlem gerçekleştiği zaman yerine ödediği zaman tahakkuk eder, dolayısıyla ödenmesi gereken vergi miktarları, yalnızca müşteri ödedikten sonra hesaplanan vergilerin bir parçası olarak girilmelidir. Vergi ödemesi yapıldığında vergi hesabı borçlandırılır.

Gerçek ve kurgu

Çift girişli defter tutma, muhasebe amaçları için faydalı, ancak her zaman kesin olarak doğru olmayan bir varsayıma dayanır: her işletme işleminin mükemmel bir şekilde dengelenmiş bir denklem içerdiği. Nakit muhasebesi yöntemini kullanan ve aynı zamanda nakit ödeme alan bir işletme, fiili olarak olsa bile, fonların doğrudan müşterinin cüzdanından şirketin nakit hesabına gitmesine rağmen, bu tutarları kendi işindeki krediler olarak kaydetmelidir. Bu tür bir işlemi çift girişli bir defter tutma sistemine sığdırmanın en basit yolu, nakit hesabınıza eklerken alacağınız hesaplardan tahsil etmektir.

geri bildirim

Çift girişli muhasebe, muhasebe sisteminizin şirketinizin mali durumunu doğru şekilde yansıtıp yansıtmadığını gösterebilecek bir kontrol ve denge sistemi sağlamayı amaçlamaktadır. Örneğin, tüm işlemlerinizi doğru bir şekilde girdiyseniz, muhasebe sisteminizin nakit hesabındaki toplamın, sahip olduğunuz gerçek nakit tutarıyla eşleşmesi gerekir. Nakit giriş yöntemini, çift girişli defter tutma sistemi ile birlikte kullanan bir işletme için, vergilendirilebilir satışlar aynı zamanda elde edilen eksi giden gelirle de uyumlu olmalıdır.