Küçük Bir Ofis Kurulumu Gereken Ekipmanlar

Küçük bir ofis, bir ev ofisi veya sadece birkaç çalışanı olan bir işletme olabilir. Tüm ofis türlerinde ihtiyaçlar ekipman bakımından benzerdir, ancak birçok karar işinizin özel ihtiyaç ve hedeflerine inecektir. Temel bilgiler arasında monitörler ve yazıcılar dahil masalar, sandalyeler, bilgisayarlar ve çevre birimleri bulunur. Araştırma ve dikkatli alışveriş, ofisinizi bütçeye göre ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Bilgisayarlar

Bilgisayarlar herhangi bir küçük ofis için anahtar ekipman parçalarıdır. En büyük kararlardan biri masaüstü bilgisayarlarla mı, dizüstü bilgisayarlarla mı yoksa ikisinin bir kombinasyonuyla mı gideceğimizdir. Yola çıkması gereken iş kullanıcıları dizüstü bilgisayarları kendileri veya seyahat etmesi gereken tüm çalışanlar için düşünmelidir. Bilgisayarlar için alışveriş yaparken, yükseltme yapmadan önce birkaç yıl dayanacak makineler arayın. Büyük üreticilerin küçük işletme sınıfı dizüstü bilgisayarlarını ve masaüstlerini kontrol edin. Bunlar çoğu zaman daha sağlam bileşenler ve çoğu tüketici bilgisayarından daha uzun garantiler için seçenek içerir.

Çevre Birimleri

Çevre birimleri monitörler, klavyeler, fareler, fotokopi makineleri ve yazıcılar gibi teknoloji öğelerini içerir. Düz panel ekranlar standarttır. Veritabanları, multimedya veya çoklu programlarla kapsamlı çalışma gerektiren işler için daha büyük ekranlara veya çift monitörlere yatırım yapmayı düşünün. Hepsi bir arada lazer yazıcılar küçük bir ofis için akıllıca satın alınabilir. Bunlar, küçük ve düşük maliyetli bir pakette yazdırma ile birlikte kopyalama ve taramayı gerçekleştirir. Birden fazla bilgisayar ve çalışanı olan ofisler için, işin boyutuna uygun bir ağ yazıcısına yatırım yapın.

Mobilya

Doğru ofis mobilyaları, çalışanlarınızın hissetme biçiminde ve işinizi ofisinizi ziyaret eden müşterilere yansıtan görüntüde rol oynar. Önemli miktarda çalışma süresi gerektiren işler için ergonomik sandalyeler ve masalar arayın. Bu, çalışanları daha konforlu hale getirebilir ve bir bilgisayarda uzun saatler boyunca çalışmaktan kaynaklanan zorlanmayı azaltabilir. Mobilya, bir ofisin açık bir çalışma ortamı mı yoksa bir odacık düzeni mi içerdiğini genel olarak hissetmesine yardımcı olabilir. Müşterileri ziyaret etmek için ortaya koymak istediğiniz görüntüyü düşünün ve buna uygun mobilyaları seçin. Şık ve modern bir görünüme ya da koyu ahşap mobilyalar ile geleneksel bir tasarıma gidebilirsiniz.

Ağ

Ağ ekipmanı, küçük bir ofisi İnternet'e ve ofis içindeki bilgisayarları birbirine bağlayan şeydir. Küçük ofisler ve ev ofisleri için en popüler seçenek kablosuz ağ iletişimidir. Ev ofisleri için bu, ailenizle tek bir İnternet bağlantısını paylaşmanıza izin verebilir. Küçük bir ofis, birden fazla masaüstü ve dizüstü bilgisayarı tek bir DSL veya kablo bağlantısına kolayca bağlayabilir. En yeni Wi-Fi standardı için alışveriş yapın. Şu anda, bu standart 802.11N'dir. N kablosuz, kendisinden önce gelen standartlardan daha geniş bir aralık ve bant genişliği sunuyor. İş verilerinizi korumak için kablosuz güvenliği ve parolanızı koruduğunuzdan emin olun.

Alışveriş yapmak

Küçük ofis girişimcileri genellikle dar bütçeli. Ekipman alışverişine akıllıca yaklaşın. Birden fazla üretici ve perakende satıcı arasındaki fiyatları karşılaştırın. Çevrimiçi en iyi fırsatları bulmak için fiyat karşılaştırma arama motorlarını kullanın. Nakliye ücretlerini etkileyen faktörler ve yerel perakendecilerle karşılaştırın. Bu, özellikle masa ve sandalyeler dahil, büyük eşyaların siparişinde fark yaratabilir. İndirim kodlarını, kuponları ve indirimleri kontrol edin. Kullanılmış ekipman, özellikle mobilya için alışveriş yaparken, para tasarrufu sağlayan bir seçenek olabilir.