Nakit Tüketici Ofis Malzemelerinin Muhasebe Denklemine Etkisi Nedir?

Ofis malzemelerinin nakit alımının muhasebe denklemi üzerindeki etkisine ilişkin anlamlı bir tartışma yapılmadan önce, muhasebe denkleminin ne olduğunu ve bir işletme için öneminin ne olduğunu anlamak önemlidir.

Muhasebe denklemi, muhasebe dünyasında en önemli denklemdir. Çift girişli muhasebe sisteminin kurulduğu temeldir ve öneminin ağırlığına rağmen aldatıcı bir şekilde basittir:

Varlıklar - Borçlar + Özkaynaklar

Varlıklar Nedir?

Varlıklar, bir tür ekonomik değeri olan şirketin sahip olduğu şeylerdir. Tabii ki, söz konusu varlık para olmadığı sürece, şirketin potansiyel olarak para kazanmak için satabileceği şeylerdir.

Varlıklar doğrudan veya dolaylı olarak işletmenin ana faaliyetlerinde kullanılabilir. Örneğin, işletme envanteri, doğrudan envanteri doğrudan tüketiciye sattığı gibi, işletmenin ana faaliyetlerinde doğrudan kullanılan bir varlıktır. Öte yandan, binalar ve araçlar doğrudan işin temel faaliyetlerinde kullanılmamakta, ancak yine de işin yürütülmesi için önem taşımaktadır. Üstelik, bu varlıklar, işletmenin sahip olduğu patentler gibi, fiziksel olmaktan ziyade maddi olmayan da olabilirler.

Bunun temelinde, bir varlık ekonomik değeri olan ve tek bir hesap döneminde harcanmayacak bir şeydir. İşletmenin bir kaynağı olarak kabul edilir.

Borçlar Nedir?

Denklemin bir tarafında varlıklar olsa da, diğer taraf bu varlıklar üzerindeki hak taleplerinden oluşmaktadır. Yükümlülükler, işletme sahiplerinin dışındaki kuruluşlar tarafından yapılan varlıklardır. İşletmenin tedarikçilerine borçlu olduğu borçlar, tedarikçilerin işletmenin nakit parası üzerinde bir hak talebinde bulundukları ve şirketin borçlarında temerrüde düşmesi durumunda, işletmenin sahip olduğu diğer varlıkları içerdiği için borçtur. Borçlar, mal sahiplerine işletme varlıklarından herhangi bir talepte bulunmadan önce ödenmelidir.

Özkaynak Nedir?

Yükümlülükler varlıklardan ödendikten sonra geriye kalanlar, özkaynakları olarak da bilinen özkaynakları temsil eder. Bu, temel olarak sahiplerin işinde hak iddia edebileceği şeydir. Eğer işletme tek bir mal sahibi veya bir ortaklık ise, o zaman mal sahibinin öz sermayesi sadece mal sahibinin veya iş ortaklarının sahip olduğu sermayedir. Eğer işletme kurulursa, o zaman mal sahibinin özkaynakları hissedarlar için hissedarların sahip olduğu şeydir.

Temel olarak varlıklar, sabit varlıklar, stoklar, nakit para, alacak hesapları vb. Dahil olmak üzere şirketin kullanabileceği kaynaklardır.

Şirket, bu varlıkları borçları doğurarak ve fonun bir kısmını işletme sahiplerinden alarak elde etmek için ödeme yapacaktır. Basit bir ifadeyle, bu nedenle, varlıklar farklı taraflarca talep edilmektedir: mal sahipleri ve alacaklılar.

Muhasebe denkleminin üç unsurunun tümü, şirketin finansal durumunu gösteren, şirket bilançosuna gider. Finansal pozisyon, işletmenin muhasebe denkleminin belirli bir zamanda anlık görüntüsünü oluşturur.

Borçlar, vergi, borçlu hesap vb. Gibi şeylerden oluşur. Özkaynaklar, mal sahiplerinin işletmeye ilk olarak ne dahil ettiklerini ve bu tarihten sonra tahakkuk eden kazanç veya zararları, eksi yaptıkları para çekme işlemlerini veya aldıkları temettüleri içerir.

Muhasebe denklemi çok önemlidir çünkü çok doğrudur. Aslında, her zaman doğrudur. Tüm muhasebe işlemlerinin dayandığı şey. Bir muhasebe işlemi gerçekleştiğinde, kayıt daima muhasebe denkleminin dengeli kalmasını sağlayacak şekilde yapılır.

Özel Malzemeler Örneği

Sarf malzemelerini nasıl hesaplarsınız? Bunları gider olarak mı sayıyorsunuz, yoksa varlık olarak mı düşünüyorsunuz? Her şey değişir. Alışılmadık derecede fazla miktarda malzeme satın alırsanız, birden fazla muhasebe dönemi boyunca kullanılması muhtemeldir, o zaman bunları mevcut varlıklar olarak sayarsınız. Daha sonra, kullandığınız dönem için gelir tablosunda gider olarak ne kullanırsanız kullanın.

Öte yandan, verilen hesap döneminde kullanılması muhtemel olanı satın alırsanız, derhal gelir tablosunda gider olarak saymanız gerekir.

Diğer yandan, sarf malzemelerine nakit ödeme yaptığınız zaman, malzemeleri krediyle satın almak yerine nasıl ele aldığınıza ilişkin bir durum daha vardır. Nakit ile büyük miktarda satın alırsanız ve birden fazla muhasebe döneminde kullanılacak olması muhtemelse, nakit varlığınız azalır ve mevcut varlıklardaki sarf malzemesi hesabınız artar. Muhasebe denklemi dengeli kalıyor. Nakit için sarf malzemesi alımı, nakit ve sarf malzemesi hesaplarına kaydedilir.

Sarf malzemelerinizi krediyle satın alırsanız ve birden fazla muhasebe döneminde kullanmanız muhtemel büyüklükte ise, borçlar, ödenecek hesaplar, artış ve mevcut varlıklar bakımından artar. Sonuç, muhasebe denkleminizin dengeli kalmasıdır. Hesaptaki bir sarf malzemesi alımı borçlar ve sarf malzemesi hesaplarına kaydedilir.

Her iki durumda da, bir varlık bir tane satın almak için kullandığınızda (bir varlıktaki düşüş, diğerinde karşılık gelen bir artışla eşleştiği için) aynı kalır veya borçlarda karşılık gelen bir artışla eşleşir veya artar. Denklemin iki tarafı eşit kalır.

Öyleyse, belirli muhasebe döneminde kullanılacak yeterli miktarda malzeme satın aldığınızda ne olur?

Bu durumda, artık varlık olarak kabul edilmeyen bilançodaki varlıklar bölümüne sarf malzemeleri girişi ekleyemezsiniz.

Sarf malzemelerini satın almak için nakit kullanırsanız, nakit azalır ve sarf malzemeleri gelir tablosuna giderilir. Bu muhasebe denklemini nasıl etkiler? Bir yandan, nakit azalışını dengelemek için mahsuplaşma hareketi yok gibi görünüyor. Ancak, gelir tablosundan elde edilen net gelirin daha sonra işletmenin varlıklarına ekleneceğini ve malzemelerin muhasebeleştirileceğini unutmayın.

Aynı şey, krediyle alındığında da geçerli. Borçlar artacak ve arzlar gelire karşı harcanacak.

Bilanço Ayarı

Malzemeleri mevcut varlıklar olarak saydığınızda, yıl boyunca ofis malzemelerini kullanımınızı yansıtacak şekilde bilançosu ayarlamanız gerekir. Girişleri dergide bulabilirsiniz. Ayarlamanın dolar tutarını, tarihi ve tanımlayıcı kodu eklemeniz yeterlidir. Daha sonra, ofis malzemeleri için harcama hesabınızdan borçlandırılacak ve malzeme hesabınıza aynı miktarda borç vereceksiniz.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ofis malzemeleri ile güncel bir varlık olarak çalışıyorsanız, ofis malzemelerinin kullanımı bir varlığı azaltacaktır. Nakit olarak satın alındıklarından, bu hiçbir yükümlülüğün ortaya çıkmadığı anlamına gelir; bu, mal sahibinin özkaynaklarının da düşeceği anlamına gelir. Büro malzemeleri muhasebe dönemi boyunca gider olarak kullanılacak ve böylece sahiplerin özkaynakları da muhasebe dönemi boyunca kullanılacaktır.