İK Denetiminde İlk Adım Nedir?

Denetim, bir sürecin veya durumun metodik bir değerlendirmesidir. İnsan kaynakları denetiminde bu, İK stratejilerinin, politikalarının, uygulamalarının ve prosedürlerinin gözden geçirilmesini içerebilir. Bir İK denetimi, en iyi uygulamaları belirlemek ve iyileştirme için fırsatları belirlemek için hizmet vermektedir. Bir denetçinin attığı ilk adım yürütülen İK denetiminin türüne bağlı olsa da, ilk adım kalan tüm adımlar için aşamayı belirler ve bu nedenle her birinde ilk adım kritiktir.

Uygunluk denetimi

Bir İK uygunluk denetimi, İK politikalarının, prosedürlerinin ve protokollerinin federal ve eyalet istihdam yasalarına ne kadar iyi uyup uymadığını görüyor. Amaç, önce davalara veya uygun olmayan uygunsuzluk cezalarına yol açabilecek sorunları tespit etmek ve düzeltmek, ardından prosedürlerin verimli ve uygun maliyetli olup olmadığını değerlendirmektir. Uyum denetimindeki ilk adım genellikle istihdam dokümantasyonuna, dokümantasyon saklama politikalarına ve bilgi depolamaya odaklanır. İK'nın İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu I-9'ları toplamak ve işlemek, Sosyal Güvenlik numaralarına erişim yoluyla kimlik hırsızlığını önlemek ve kayıt saklama ve imha politikalarını takip etmek için İK'nın uyguladığı prosedürler özel önem taşır.

En İyi Uygulamalar Denetimi

En iyi uygulamalar denetimi, bir işletmenin mevcut İK süreçlerini bir veya daha fazla benzer şirketle veya sektörün en iyi uygulamalarıyla karşılaştırarak rekabet avantajını sürdürmesine veya geliştirmesine yardımcı olur. En iyi uygulamalar denetiminde ilk adım, mevcut İK süreçlerinin bir değerlendirmesini yapmaktır. Şirket politikalarının ve prosedürlerinin üst düzey bir değerlendirmesiyle başlayan ve gittikçe daralan hale gelen bir kontrol listesi, yaygın olarak kullanılan en iyi uygulama denetim aracıdır. Toplamda en iyi uygulamalar denetimi, tüm İK süreçlerinin ve iş gücü planlaması, işe alım ve seçme, performans yönetimi ve sağlık ve güvenlik gibi prosedürlerin değerlendirilmesini içerir.

Stratejik Denetim

İK departmanı bağımsız bir birim olarak çalışmaz, ancak her zaman stratejik iş hedeflerini ve hedeflerini yansıtmalı ve desteklemelidir. Stratejik bir İK denetimi, İK politikalarının ve prosedürlerinin şirket hedefleriyle ne kadar uyumlu olduğunu değerlendirir. Bir kontrol listesi kullanmak ve politikaları ve prosedürleri tek tek gözden geçirmek yerine, stratejik bir İK denetiminde ilk adım genellikle “boşluk doldurma” yazma alıştırmasıdır. Açık uçlu ve gittikçe daralan ifadelerin cevaplarının doldurulması, İK algılarının iş dünyası ile ne kadar yakından eşleştiğini ortaya çıkarabilir. “Kuruluş için gerçekleştirilmesi gereken en önemli şeyler _ _”, “Her birinin hedefi ve ölçümü _” ve “ ___ aracılığıyla iletilecekler ” gibi ifadeler İK ve işletmenin aynı sayfada olup olmadığını doğrulayabilir. değişikliklere ihtiyaç duyulduğunu bildirir.

Özel İşlev Denetimi

Özel işlev İK denetimleri, tek bir işlevi, görevi veya alanı değerlendirir. Belirli bir fonksiyon denetimini yürütmenin bir nedeni genellikle bulunduğundan, ilk adım denetimin “ne” ve “neden” veya kapsamını belirlemektir. Özel işlev İK denetimleri, genel kayıt tutma, işe alma ve işe alma uygulamaları, çalışan el kitaplarının denetlenmesi, performans değerlendirme, disiplin politikaları ve prosedürleri, tazminat politikaları veya tatil ve devamsızlık prosedürlerinden herhangi bir şeyi içerebilir.