Farklı İşletme Belgelerinin Türleri Nelerdir?

Yeni bir işletme sahibi, belgelerin ve raporların bakımı da dahil olmak üzere birçok görevi yerine getiriyor. Sahipler, doğru verileri yakalamak ve uygun kayıtları tutmak için en başından bir dosyalama sistemi oluşturmalıdır.

İş Yaratma Belgeleri

Bir işe başladığınızda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli belgeleri tamamlamanız gerekir:

Ana Sözleşme veya Kuruluş: Her şirketin faaliyette bulunduğu eyalette tescil ettirmesi gerekir. Devlet sekreteri genellikle işleri kaydeder.

Bir şirket olarak kayıt yaptırıyorsanız, şirket ana sözleşmesinde yer almaktadır. Bir limited şirket (LLC), organizasyon maddelerini dosyalamaktadır. Evrak, ilk tutanakları, memurların isimlerini ve hissedar sertifikalarını içerir. Diğer ticari kuruluşların farklı gereksinimleri vardır.

IRS İşveren Kimlik Numarası: Bir işletme sahibi, İşveren Kimlik Numarası (EIN) adı verilen bir işletme vergi numarası alır. Bu numara kişisel ve ticari finansmanı ayrı tutar ve işletmenizin adına banka hesaplarını, kredi kartlarını ve diğer finansal hesapları açmanıza izin verir.

IRS web sitesinde çevrimiçi bir EIN başvurusu yapın veya Form SS-4'ü doldurun ve fakslayın veya postalayın. IRS, CP 575 Formunu EIN ile birlikte gönderir. Bu formu şirket kayıtlarıyla birlikte saklayın.

Devlet Vergi Numarası ve İzinleri: Her devlet ve her işletme endüstrisi, devlet vergi kimlik numaraları, franchise vergi kaydı ve izinler konusunda farklı şartlara sahiptir. Eyaletinizde neyin gerekli olduğunu görmek için eyaletinizin franchise vergi tahtasına veya denetleyicisinin ofisine gidin.

İşinizi doğru bir şekilde kaydetmek, bir şirket kurmada birinci adımdır. Tüm eyalet, federal ve ilçe gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olun.

Yıllık Mali Rapor

Bir şirketin yıllık raporu, bir şirketin finansal sağlığını ayrıntılandırır. Genellikle üç belgeden oluşur: gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu.

• Gelir Tablosu: Gelir tablosu bir şirketin genel kar ve zararına bakar. Temel gelir tablosu gelirleri alır ve net kar veya zararı göstermek için giderleri düşürür. Brüt kar elde etmek için malların maliyetini toplam gelirden çıkararak raporlar daha ayrıntılı hale getirilebilir. Oradan net kar elde etmek için satış, pazarlama ve operasyonlara ilişkin diğer giderler düşülür.

• Bilanço: Aktif ve pasif hesaplar. Soldaki varlıklar ve sağdaki borçlar içeren bir deftere benzeyebilir. Adından da anlaşılacağı gibi, varlık ve borçların dengelenmesi gerekir.

• Nakit Akışı Tablosu: Şirkete gelen tüm nakit hesaplar. Operasyon, yatırım ve finansman gibi kategorilerdeki akışı bozuyor. Açıklama, işletmelerin gelecekteki büyümeyi ve borç ödeme kabiliyetini değerlendirmelerini sağlar.

Bu belgeler birbiriyle ilişkilendirilir ve aynı veri kümesini kullanır ve şirketin finansal sağlığını göstermek için farklı şekillerde sunulur. Bu bilgilerin çoğu, vergi beyannameleri ve yatırımcı ilişkileri ile de kullanılır.

Uyum ve Düzenleyici

Farklı şirket ve sanayi türleri farklı evrak gereksinimlerine sahiptir. Çalışanları olan işletmelerin maaş bordrosu verilerini ve W-9'lar gibi vergi kimlik doğrulama formlarını tutmaları gerekir.

Güvenlik bilgi eğitimi ve çeşitlilik eğitimine uygunluğu yansıtan formlar çalışanlar tarafından imzalanmalı ve insan kaynakları dosyalarında tutulmalıdır.

Bordro danışmanınız, yerel Küçük İşletme İdaresi ofisinizle birlikte, sektörünüz ve eyaletiniz için hangi belgelerin gerekli olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.