Beklenmeyen Devamsızlık ve İş Yasası

Çalışanların işten çıkarmaları, özellikle işiniz için yeterli personel temin etmek için geçici işçi kiralamanız veya fazla mesai yapan diğer üyelere fazla mesai yapmanız gerekirse, masraflı olabilir. Devamsızlıklar üç kategoriye ayrılır: mazeret (bir denetleyici tarafından önceden onaylanmış); mazeretsiz (önceden onaylanmamış) ve hata yok (sınıflandırılmamış olanlar). Mazeretsiz ve hatasız devamsızlık genellikle iş yapmanın bir maliyeti olarak kabul edilir, ancak mazeretsiz devamsızlıktan kaynaklanan maliyetleri kontrol etmek küçük işletmeler için çok önemlidir. Devamsızlıkla ilgili yasaları anlamak, yasal tuzaklardan kaçınırken işletme kontrol maliyetlerinize yardımcı olabilir.

Muaf ve Muaf Olmayan Çalışanlar

Devamsızlık sırasındaki ücrete ilişkin yasalar, muaf olmayan çalışanlara karşı muaf tutulanlar için farklı şekilde uygulanır. Muaf olmayan olarak sınıflandırılan çoğu çalışan, Adil Çalışma Standartları Yasası ücret ve saat kuralları kapsamındadır ve işten kaçırılan her zaman için kenetlenebilir. Muaf çalışanlar FLSA kurallarından muaftır; En yaygın muafiyetler beyaz yakalı idari, yönetici ve profesyonel çalışanlar, BT uzmanları ve dış satış personeli içindir.

Muaf bir çalışan, maaş haftası boyunca herhangi bir zamanda çalışmışsa, maaşı muaf statüsü kaybı riski olmadan maaş alamaz. İstisna statüsünün kaybı, geriye dönük olarak 40’ın ötesinde çalıştığı ve ilerlediği her saat için oranının 1 1/2 katı ödemek zorunda kalacağınız anlamına gelir. Ancak, belirli sayıda hasta veya kişisel günü belirten yazılı bir politika, bu sayıya karşı kaçırılan günleri saymanıza izin verecektir; Muaf olan çalışan bu sayıyı aşarsa, maaş ödemesi yapabilir ve çalışan diğer kriterleri karşılamadığı sürece disiplin cezası alabilirsiniz.

Hastalık, Engellilik ve Yaralanma

Diğer iki federal kanun hastalık veya sakatlık konusundaki eksiklikleri yönetmekte ve hem muaf hem de muaf olmayan çalışanlar için geçerlidir. Aile Hekimliği İzin Yasası, 50'den fazla işçi istihdam eden işletmeler için geçerlidir; İşverenlerin, işçilere, kendi ciddi hastalıkları için yılda 12 haftaya kadar ücretsiz, ancak iş korumalı izin vermelerini veya yenidoğan, yeni evlat edinilmiş veya hasta aile üyelerinin bakımını yapmalarını gerektirir. Ayrıca aile üyeleri ordudayken izin verir. İzin, art arda veya aralıklı olarak alınabilir. Amerika Engelliler Yasası, 15'ten fazla işçi çalıştıran işler için geçerlidir ve engelli bir çalışanın ihtiyaçlarını karşılamak için gerektiğinde uzatılmış izin vermenizi gerektirir. Ayrıca, bu işçiye, engelliliği veya ek izin için gerekli olması nedeniyle işe alım veya terfi konusunda ayrımcılık yapmamanızı da gerektirir. Federal kurallara ek olarak, devletler, işte devam eden yaralanmalar için zaman ayırması gereken çalışanları koruyan kendi kanunlarına sahiptir.

Seyirci Politikaları

Devamsızlıkla baş etmenin en iyi yolu, işinizin gereksinimlerini karşılayan ve yasalara uyan bir katılım politikası geliştirmektir. Sağlam bir katılım politikası aşağıdakilerin tümünü kapsamalıdır: gecikme, hastalık, kişisel iş, aile ve sağlık izni (askeri izin dahil) ve sakatlık izni. Politika özel olmalı. Örneğin, bir vardiyanın başladığı andan itibaren disiplin cezasından kaçınmak için hastaysa, bir çalışan aramalıdır? veya bir çalışan, mazeretli bir devamsızlık için bir denetleyiciye ne kadar bildirimde bulunmalıdır? Politika ayrıca, disiplin cezasını neyin tetiklediğini ve bu disiplinin nasıl ilerleyeceğini açıkça belirtmelidir; örneğin, mazeretsiz bir devamsızlık veya çağrı yapmadan acil durum devamsızlığının ilk örneği sözlü bir uyarıyı tetikleyecektir; ikincisi yazılı bir uyarıdır ve üçüncüsü fesih gerekçesi olabilir. Politikayı çalışanlara yazılı olarak iletin ve denetçileri eğitin. Bir kez geliştirildikten sonra, ayrımcılık iddialarını önlemek için politikayı tutarlı bir şekilde uygulayın.

Arıza yokluğu

Bazı şirketler hatasız devamsızlık politikası geliştirir. Bu sistem altında, devamsızlığı mazeret veya mazeretsiz olarak sınıflandırma girişiminde bulunulmaz; bunun yerine, her bir çalışanın, işten, istediği şekilde kullanmasına izin vermek için belirli bir süre izin verilir. Aşamalı disiplin, çalışan izin verilen devamsızlık sayısını aştığında kullanılır. Bu sistemin yönetimi kolay gibi görünse de, çalışanlarınızın neden eksik olduğunu bilmemek FMLA'ya uyduğunuzun kanıtlanmasında sorun yaratabilir. Bu tür bir sistem ayrıca, belirli saatlerde kapsama alanı kritik olduğunda perakende veya çağrı merkezi durumlarında işletme ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir.

Kayıt tutma

Davaları önlemek için uygun kayıt tutma önemlidir. Örneğin, çalışanlar, yıllarca rahat bir "comp time" ortamında çalıştıklarını, fazla mesai sürelerini izleyip daha sonra fazla mesaiyi dengelemek için fazladan izin aldıklarını iddia edebilirler. Resmi zaman kayıtlarınız yoksa, farklı kanıtlayamazsınız. Birçok bordro sistemi devamsızlıkları izleyebilir ve devamsızlık türleri arasında ayrım yapabilir. Şirketinizde bu tür bir seçenek yoksa, bireysel devamsızlıkları izlemek ve şirket genelinde toplamları yazmak ve sıralamak için başka bir yol geliştirin.