Tek Bir Projede Birçok Kişiyi Koordine Etmeye Yardımcı Olan Yönetim Yazılımı Türleri

Tek bir proje yüzlerce görevi temsil edebilir. Tüm bu görevleri tamamlamaya kadar yönetmek, programların ve kaynakların dikkatli bir şekilde koordinasyonunu gerektirir. Proje yönetimi yazılımı, tüm bu koordinasyon içerisinde başarılı bir şekilde gezinmek için gereken araçları sağlar. Mevcut yazılım seçenekleri bilgisayar, sunucu ve İnternet tabanlı uygulamaları içerir. Belirli bir proje için en iyi seçeneğin seçilmesi, yalnızca projenin gerekliliklerine değil, aynı zamanda başvuruyu kullanmaktan faydalanacak olan işyerindeki proje ve proje yöneticileri veya PM'lerin sayısına da bağlıdır.

Yazılım Yetenekleri

Çoğu proje yöneticisi, en azından Gantt grafiği yetenekleri sağlayabilecek bir yazılıma güvenmektedir. Gantt çizelgeleri, kilometre taşları, görevler ve kaynaklar gibi koordinasyon detaylarını birbirine bağlar. Takvim görünümleri, her bir görevin süresinin gün, hafta veya ay olarak hızlı bir şekilde görüntülenmesini sağlar ve tamamlanan yüzdeye göre durumunu gösterir. Başbakan, kaynakların aşırı yüklenip yüklenmediğini, görevlerin üst üste geldiğini veya projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasının riskini temsil edebilecek diğer konuların mevcut olup olmadığını görebilir. Microsoft Project, en iyi bilinen proje yönetimi yazılımıdır. Gantt grafiği yetenekleri, Excel ve Visio gibi diğer Microsoft uygulamalarında da bulunur, ancak Microsoft Project, randevu takibi ve dosya paylaşımı için Outlook ve SharePoint ile senkronizasyon gibi ek özellikler içerir.

Masaüstü Yazılımı

Microsoft Project gibi profesyonel proje yönetimi yazılımı doğrudan PM bilgisayarına yüklenebilir. Tipik olarak, yazılım PM'nin işveren tarafından satın alınır ve her çalışanın kullanımı için lisanslanır. Bu yaklaşım, çok sayıda insanı tek bir projede koordine ederken kullanılabilir. Projenin niteliğine ve proje planlarını görmesi gerekebilecek iş arkadaşlarının sayısına bağlı olarak, proje takvimi ekip üyelerine erişim ve gözden geçirme için bir doküman yönetim sunucusunda yayınlanabilir. Bu yaklaşımı kullanmak tek bir PM'in proje programını yönetmesine izin verirken, belge yönetim sistemi proje ekibi üyelerine iş atamaları, görevleri ve son tarihleri ​​hakkında bilgi verir.

Açık Kaynak Yazılım

Açık kaynaklı yazılım, proje bütçelerini kullanmak için ücretsiz bir çözüm sunan sıkı bütçeli PM'leri sağlar. Açık kaynak yazılımı, dünyanın dört bir yanından geliştiriciler tarafından oluşturulur ve PM'ler yazılımı doğrudan indirmek için açık kaynak web sitelerini ziyaret edebilir. Açık kaynaklı yazılımlar ücretsiz olsa da, bu seçeneği göz önünde bulunduran bir şirket, projenin niteliğini göz önünde bulundurmalı ve işyerinde güvenlik gereksinimlerini karşıladığını doğrulamak için yazılımı değerlendirmelidir. Yazılım uzun bir süre kullanılacaksa, bilgi teknolojisi uyumluluk gerekliliklerini desteklemek için güvenlik yamaları araştırmak önemlidir. PM'ler için şu anda mevcut olan açık kaynak seçenekleri diğerleri arasında ProjectPier, TaskJuggler ve Todoyu'dur.

Hizmet olarak yazılım

Proje yönetimi yazılımını indirmek için alternatif bir seçenek, çevrimiçi uygulamaları bir hizmet olarak yazılım veya SAAS modeliyle kullanmaktır. SAAS yazılımı abonelik temelinde kullanılır ve yazılım şirketinin ağından erişilir. Bir PM aylık veya yıllık olarak abone olma seçeneğine sahiptir. Bu yaklaşım, PY'nin sözleşmeye gerek duymadan sabit, aylık bir abonelik ücreti ödemesini sağlar. Microsoft bu seçeneği Microsoft Project yazılımı için sunmaktadır. Basecamp, Intuit QuickBase, FogBugz, Huddle ve Clarizen İş Yönetimi Çözümleri, SAAS proje yönetimi uygulamaları da sunar.

Sunucu Tabanlı Çözümler

Sunucu tabanlı yazılım çözümleri, doğrudan masaüstü yazılımı indirmelerine başka bir alternatif sunar. Sunucu tabanlı çözümler işyerinizin bilgisayar odasında bulunur ve bilgi teknolojisi departmanı tarafından yönetilir. Çok sayıda, ilgisiz projenin olduğu bir durumda, bu yaklaşım, her proje yöneticisinin, yazılımı yönetmek zorunda kalmadan proje programlarını, zaman çizelgelerini ve kaynak atamalarını yönetmesine izin verir. Yazılımın merkezi olarak kurulması, yazılımı barındıran sunucunun işyeri güvenliği gereksinimlerini karşılamasını sağlar. Proje yönetimi için sunucu tabanlı uygulamalar sağlayan satıcılar arasında Microsoft'un Project Server 2013 ve Oracle Primavera vardır.

Popüler Mesajlar