İsteğe Bağlı Gider için Tahakkuk Türleri

Muhasebede, "tahakkuk" terimi, gerçek bir nakit işlem olmadığında bir gelir veya gider kaleminin kaydedildiği bir günlük girişini ifade eder. İsteğe bağlı masraflar, şirketin müşterileri ve çalışanları ile birlikte durmasını teşvik etmek veya arttırmak için gerçekleştirilen önemli masraflardır. İsteğe bağlı masraflara bir örnek, bir şirket tatil partisi için bütçelenen fonlardır. Küçük işletmeler için, isteğe bağlı masraflar tahakkuk ettirilmesi önemlidir, böylece finansmanınızı daha doğru bir şekilde göreceksiniz.

Tahakkuk Esaslı Muhasebe

Tahakkuk girişleri, bir işletme muhasebe tahakkuk esasına göre yapıldığında yapılır. Bu muhasebe şekli, bir şirketin gelirler elde edildiğinde ve harcamalar gerçekleştiğinde işlemleri kaydetmesini gerektirir. Nakit değiş tokuşuna dayalı işlemlerin kaydedildiği nakit bazlı muhasebeden farklıdır. ABD Genelinde Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri veya GAAP tahakkuk esasını tercih edilen finansal muhasebe yöntemi olarak kabul eder.

İsteğe Bağlı Giderlerin Yararları

İsteğe bağlı masraflar bir şirkete farklı şekillerde fayda sağlar. Örneğin, bir tatil partisine harcanan para, çalışanların kamera ve sadakatini artırmaya yardımcı olabilir. Yeme-içme müşterileri için harcanan para, müşteri sadakati oluşturmaya ve müşteri ilişkilerini güçlendirmeye yardımcı olabilir. Hayırsever nedenlere harcanan para, daha az şanslı olana yardım edebilir ve insanlara, topluluğa kâr etmenin ötesinde bir hakka sahip olduğunuzu bildirir.

Gider Tahakkukları

İsteğe bağlı bir gider için fon tahakkuk ettirmek için, önceden ödenmiş bir isteğe bağlı gideri borçlayan veya artıran bir günlük girişi yaptırın. Ardından, nakit hesabını kredi veren veya azaltan bir giriş yapın. Nakit yerine borç verilecek ise, nakit yerine borç da ödeyebilir (veya arttırabilirsiniz). Ön ödemeli isteğe bağlı masraf, fonlar kullanılıncaya kadar bilançoda bir varlık olarak rapor edilir. Gider gerçekleştiğinde, isteğe bağlı bir gider hesabı borçlandırılır veya artırılır ve ön ödemeli hesap yatırılır veya azalır. İsteğe bağlı gider daha sonra gelir tablosunda cari dönemin gelirinin düşürülmesi olarak rapor edilir.

Tahakkuk Örneği

İşletmenizin her yıl bir şirket tatil partisi düzenlediğini ve parti harcamaları için isteğe bağlı bir harcama olarak 500 dolar ayırdığını varsayalım. İlk tahakkuk, 500 dolar için bir ön ödemeli masraf hesabına (ön ödemeli parti masrafı gibi) borç verir ve nakit hesabına 500 dolar borç verir. Fonlar tükenene kadar, ön ödemeli taraf gider hesabındaki bakiye, bilançodaki varlık bölümünde açıklanır. Parti giderleri için fon çekildiği için, bir şirket partisi gider hesabı borçlandırılır ve ön ödemeli parti gider hesabı borçlandırılır. Şirket tarafındaki giderlere harcanan ve kaydedilen fonlar, döneme ait gelir tablosunda açıklanmaktadır.