İşletmeler İçin Bir Sorun Beyanı Nasıl Yazılır

Bir sorun bildirimi yazmak, işletmenizin hedeflerinize ulaşmanızı engelleyebilecek sorunları tespit etmesine yardımcı olur. Bir sorun ifadesi, istatistikleri ve soruna ek bilgi sağlayan diğer bilgileri içerir. Yazmaya başlamadan önce, soruna katkıda bulunabilecek veya daha kötü hale gelebilecek çeşitli faktörler hakkında kapsamlı araştırmalar yapmak önemlidir.

Sorunu Açıkla

Problem ifadesinin ilk bölümü problemin bir özeti ile başlar. Özetiniz özlü ve ideal olarak en fazla beş cümle uzunluğunda olmalıdır. Jargon ve endüstri kelimelerini kullanmaktan kaçının. Herhangi bir ayrıntı olmadan sorunu açıkça belirtin. Sorun bildiriminize, veritabanınızı bellek ve depolama sınırlamaları nedeniyle genişletemediğinizi açıklayarak başlayabilirsiniz.

Ceptara web sitesi, bir sorun üzerinde çalışırken takımınıza odaklanmanıza, programı çözmek ve ekibin sorunu çözdüğünü doğrulamak için takımın yolunda kalmasına yardımcı olduklarından dolayı sorun bildirimlerinin değerli bir kaynak olduğunu belirtir.

Sorunu Anlatacak Gerçekleri Verin

Sorunu tanımlayan gerçeklerden kısaca bahsedin. Soruna bağlı olarak, program açıklamanız iç veya dış raporlara, personel raporlarına, istatistiklere, müşteri demografisine, ulusal eğilimlere ve soruna katkıda bulunursa şirket kaynaklarıyla ilgili bilgilere referanslar içerebilir.

Açıklamayı çok fazla gerçek ve rakam içeren aşağı çekmekten kaçının. Yalnızca sorunun ciddiyetini gösteren temel istatistikleri ekleyin. Hangi gerçekleri içereceğinizden emin değilseniz, argümanınızı en iyi destekleyen üç gerçek seçin.

Bir Çözüm Öner

Önerilen çözümü soruna belirtin. Bu bölüm bir veya iki cümleden daha uzun olmamalıdır. Bilgisayar sisteminizin belleğini artırarak ve veritabanınızı yükselterek bellek sorununu çözeceğinizi belirtebilirsiniz. Varsa, sorunu çözmek için ne kadar zaman alacağınızdan bahsedin.

Problem beyanında çözümle ilgili ayrıntılı bilgi vermeyin. Bir proje planı yazarken, çözümün çeşitli aşamalarındaki eksiksiz ayrıntılar dahil edilebilir.

Kitlenizin İhtiyaçlarını Düşünün

Sorun bildirimini yazmaya başlamadan önce sorunu dikkatlice araştırın. Sorun hakkında bildiklerini sandığına güvenme. Sorunun kapsamını gerçekten anladığınızdan emin olmak için raporları inceleyin ve personelle konuşun. İfadeyi yazarken izleyicilerinizin ihtiyaçlarını ve deneyimlerini göz önünde bulundurun. Purdue Online Writing Lab, okuyucunuzun konu hakkında ne bildiğini ve ifadeyi yazarken okuyucunun sorunun önemini anlamasını sağlamak için neyi açıklamanız gerektiğini düşünmenizi önerir.