Bir Reklam Kampanyası için Sözleşme Nasıl Yazılır?

Bir reklamın nasıl yayınlanabileceğine ilişkin özel ayrıntıları içermeyen, bir medya satın alması olarak da bilinen basit bir reklam sözleşmesi iletişimin bozulmasına, reklamların yerleşmemesine, yanlış yayın tarihlerine ve etkinliğini azaltabilecek veya azaltabilecek başka sorunlara yol açabilir Reklamınızın Etkili bir reklam sözleşmesi, mümkün olan en iyi yerleşimi ve sonuçları almanıza yardımcı olacak çeşitli if-then parametreleri içerir.

Temeller

Temel bir reklam sözleşmesi aşağıdakileri içermelidir: yayın, istasyon, web sitesi veya reklam aracının adı; işletme adınız; reklam veya reklam programı için fiyat; reklamın yayınlanacağı tarih, yayınlar veya gösteriler; Basılı bir yayına veya reklamın yayınlanacağı zamana yerleştirme; son ödeme tarihi; ekleme sayısı; ve başlangıç ​​ve bitiş tarihi dahil olmak üzere reklam planının yayınlanma süresi.

vakitlilik

Kampanyanız zamana duyarlıysa, reklamınızın görünmesi için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ekleyin. Bu, reklamların çok erken yayınlanmasını veya etkinliğiniz sona erdikten sonra yayınlanmaya devam etmesini önler. Bir radyo veya TV reklamı veya kampanyası yayınlıyorsanız, reklamınızın veya reklamlarınızın yayınlanması gereken günün saatini veya belirli bir gösteriyi ekleyin. “Programın yayınlanması” terimi, istasyonun reklamınızı belirli bir gösteriye yerleştirmeyeceği ancak gün boyunca istedikleri şekilde yayınlayacağı anlamına gelir. Reklamınızın belirli gösterilerde veya yayınlanma süresi gibi belirli saatlerde yerleştirilmesi için daha yüksek bir fiyat ödemeniz gerekebilir.

Yerleştirme

Bir gazete, dergi veya web sitesinde yer satın alırken reklamınızın nereye yerleştirilmesini istediğinizi ekleyin. Çoğu reklamveren, reklamları derginin ilk yarısında ve basılı yayında sağ sayfada görünmesini tercih eder. Reklamınızın sağ sayfada görünmesi gerektiğini belirtmek için sözleşmenizdeki “doğru okuma” ifadesini kullanın. Reklamınızın bir gazetenin yiyecek ya da spor bölümünde, örneğin veya derginin belirli bir bölümünde yayınlanmasını istiyorsanız, sözleşmenizde belirtin. Belirli bir yerleşim için fazladan ödeme yapmanız gerekebilir. “Kitabın çalıştırılması”, reklamverenin reklamı yayının herhangi bir yerine yerleştirebileceği anlamına gelir. Banner reklamınızın bir web sitesinde çok düşük görünmesini engellemek için, sitenin ziyaretçilerinin reklamı görmek için aşağı kaydırması gerekmeyecek şekilde "ekranın üst kısmında" görüneceğini belirtin. Ayrıca, reklamlarınızın belirli içerik veya içerik türlerinin yakınında veya yakınında görünmesini de isteyebilirsiniz.

Malzeme Teslimatı

Reklam malzemelerinin nasıl iletilmesi gerektiğini, nereden gelmeleri gerektiğini ve hangi tarihte yapıldığını açıklayın. GIF, JPG veya PDF dosyaları gibi belirli dijital formatları ekleyin. Basılı reklamlar veya filmler oluşturmak için kullanılan sanat eserleri gibi basılı materyallerle ne yapılması gerektiğini ekleyin.

Özel Konular

Web sitesi banner reklamlarını satın alırken, site belirli ada göre çeşitli banner reklamları sunsa bile boyutunu piksel cinsinden belirtin. Büyük başlığın belirli bir URL’ye bağlanıp bağlanmayacağını ve bu URL’yi dahil edip etmeyeceğini ekleyin. Reklam panosu reklamı satın alıyorsanız, ne kadar çabuk tamir edileceği ve günler boyunca tazminat alacaksanız, tabela hasar görmüşse de dahil olmak üzere işarete verilen zararı kapsayan hükümler ekleyin. Basılı bir yayında bir reklam programı satın aldıysanız, ilk deneme çalıştırmasından sonra reklamlarınızı ek bir ücret ödemeden yayınınızın farklı alanlarına taşımanıza olanak veren bir seçenek ekleyin.

Ödeme

Birçok işletme, reklamlarını yerleştirmek ve medya satın almak için bir ajans veya tasarım firması kullanan reklamverenlere yüzde 15 oranında bir ajans indirimi sunar. Basılırsa, birçok orta ölçekli ve daha küçük yayın ve web sitesi doğrudan bir reklamverene yüzde 15 indirim sunar. Bu indirimi sözleşmenize ekleyin. Yayın, istasyon veya web sitesi herhangi bir reklam oluşturma veya prodüksiyon hizmeti sağlıyorsa, onlar için ödeme yapıp yapmayacağınızı veya reklam satın alma maliyetine dahil olup olmadıklarını belirtin. Ödemenin ne zaman yapılacağını, özellikle reklamınızın sözleşmenizi imzaladıktan sonra bir süre yayınlanmayacağını veya haftalarca veya aylarca devam eden reklamları yayınlayacağınızı belirtin. Çek, PayPal veya kredi kartı gibi kabul edilebilir ödeme yöntemlerini açıklayın. Yanlış iletişimi önlemek için toplam reklam ekleme sayısını ve reklam satın alımının toplam maliyetini ekleyin. Basılı yayınların "gözyaşı çarşafları" içermesini isteyin - reklamınızın yayınlandığı sayfaların yayınlanmasını, reklamınızın yayınlandığını gösteren bir kanıt olarak - faturalarla birlikte yayınlayın.