Bir İş Projesi Çözüm Planı Nasıl Yazılır?

İş vakası belgeleri ve proje planları, çeşitli iş sorunlarına yönelik çözümleri belirlemek ve önermek için kullanılabilir. Aradaki fark, bir iş vakası dokümanı bir iş sorununa bir dizi olası çözüm sunarken, bir proje planının tek bir çözüm önermesidir. Bir iş problemini çözmenin genellikle birden fazla yolu olduğundan, bir iş vakası belgesi iyi bir başlangıç ​​noktası olabilir. İşletme sahibi en iyi çözümü seçtikten sonra, sorunu çözmek için eylem adımlarını tanımlayan proje planları geliştirilebilir.

Problem Tespiti ve Analizi

Sebep-sonuç analizi yaparak kök nedenini ve soruna katkıda bulunan faktörleri belirleyin. Sorunun açık ve yazılı bir açıklaması ile başlayın. Kimin dahil olduğu, ne zaman ve nerede meydana geldiği veya gerçekleştiği gibi detayları içeren sorunu kesin olarak belirtin. Sorunun kapsamlı bir şekilde anlaşılması için açıklık esastır. Daha sonra, ekipman, iş süreçleri veya tutum gibi somut ve somut olmayan faktörlerin soruna nasıl katkıda bulunabileceğini tanımlayın ve açıklayın. Örneğin, yüksek personel devri gibi bir sorun, iş için doğru kişiyi işe almamanızla ilgili genel bir sorun olabilir. Yetersiz İK eğitimi, etkin olmayan yetenek testleri ve departman yöneticileri ile İK arasındaki iletişim darboğazlarının tümü katkıda bulunan faktörler olabilir.

Beyin Fırtınası Olası Çözümler

Çoğu iş probleminde çok sayıda çözüm seçeneği vardır. Bir proje çözüm planı geliştirmenin bu aşamasında, hepsini tanımlamalı ve keşfetmelisiniz. Her biri belirlenmiş bir katkıda bulunan faktörü ele alan olası çözüm seçeneklerinin bir listesini oluşturmak için beyin fırtınası yaparak başlayın. Her seçeneği mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Örneğin, çalışanların cirosunu azaltmak için olası çözümler arasında resmi bir İK departmanı kurulması veya iş sahibi veya yeni çalışanlarla görüşme ve işe alım yapmaktan sorumlu olan diğer çalışanları desteklemek için ek bir eğitim verilebilir. Bilgisayarlı beceri test prosedürlerini uygulamak veya İK ve departman yöneticileri için bir iletişim protokolü geliştirmek ek alternatif çözümlerdir.

Analiz Et ve Önceliklendir

Her olası çözüm için bir maliyet-fayda analizi yapın ve ardından her bir çözümü sorunu en uygun maliyetle nasıl çözdüğüne göre önceliklendirin. Her çözüm için maliyet-fayda analizi, tam bir maliyet tahmini, finansal ve maddi olmayan fayda projeksiyonları ve çözümün ne zaman ödeme yapması beklenebileceği ile ilgili bir tahmin veya zaman dilimi içermelidir. Her ne kadar düşük olsa da, en uygun maliyetli çözümün şu anda hiçbir işlem yapmaması olabilir. Bu, sorunun ciddiyetine ve işletme verimliliği ve karlılığı üzerindeki potansiyel uzun vadeli etkisine bağlıdır.

Proje Planı Oluştur

Bir iş projesi çözüm planı yazmanın son adımı bir çözüm seçmek ve bir proje planı oluşturmaktır. Kapsamlı bir çözüm planı, proje hedeflerini, proje hedeflerini karşılamak için gereken teslimatların bir listesini ve projeyi tamamlamak için bir program veya zaman çizelgesi içerir. Personel ve kaynak gereklilikleri, proje iletişim stratejisi, risk tanımlama ve yönetim planı gibi dokümantasyonun da oluşturulması ve proje planına dahil edilmesi gerekmektedir.

Popüler Mesajlar