If-Then Excel Denklemlerini Renkli Hücrelere Kullanma

If-Then kuralları, güzel görünmekten daha fazlasını yapan renkli işletme e-tabloları oluşturmanıza olanak sağlar. Anlamlı renkler size ve diğerlerine hızlı bir şekilde veri tanımlamada, eğilimleri tanımada ve hatta potansiyel sorunları tespit etmede yardımcı olabilir. Örneğin, kırmızı bir hücre, beklentilerin altında bir satış değerini işaretleyebilirken, sarı arka plana sahip hücreler, "Stokta Yok" harflerini içerdiğini size bildirir. Yerleşik işleme mantığı, Excel'in hücrelere renkleri sizin gibi uygulamasına olanak tanır. diğerleri onlarla çalışır.

Kural Oluştur

1.

Excel'i başlatın ve bir elektronik tablo açın. Bir sütundaki bir veya daha fazla hücreyi vurgulayın ve şeridindeki Giriş sekmesinin Stiller bölümünde “Koşullu Biçimlendirme” seçeneğini tıklayın.

2.

If-Then kuralları içeren bir menüyü görüntülemek için “Hücre Kurallarını Vurgula” ya tıklayın. Bu kurallar “Daha Az”, “Daha Büyük”, “Eşit” ve “İçeren Metin” i içerir.

3.

Metin kutusu içeren bir açılır pencere açmak için seçili hücrelere uygulamak istediğiniz kuralı tıklayın. “Hücreleri Biçimlendir” metin kutusuna bir değer yazın ve bu metin kutusunun yanındaki açılır menüyü tıklayın. Bu menü “Koyu Sarı Metinli Sarı Dolgu” ve “Kırmızı Kenarlık” gibi renklerin bir listesini içerir.

Kuralları Temizle

1.

Kuralı kaldırmak istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu vurgulayın.

2.

Şeritteki Giriş sekmesinin Stiller bölümünde “Koşullu Biçimlendirme” seçeneğini tıklayın ve ardından bir seçenek listesini görüntülemek için “Kuralları Temizle” seçeneğini tıklayın.

3.

Yalnızca vurguladığınız hücrelere uygulanan kuralları silmek için “Seçilmiş Hücrelerden Kuralları Temizle” seçeneğini tıklayın. Aksi halde, tüm kuralları çalışma sayfasından kaldırmak için “Tüm Sayfadaki Kuralları Temizle” yi tıklayın. Bu işlemi geri almanız gerekirse, kuralları geri yüklemek için “Ctrl-Z” ”düğmesine basın.

İpuçları

  • Kuralınızı atamadan önce “Ctrl-A” ya basarak If-Then kuralını tüm hücrelere uygulayın.
  • Değerleri renkli hücrelerden kopyalayıp yeni hücrelere yapıştırırsanız, yeni hücreler kopyalanan hücrenin rengini alır.
  • Alfanümerik verilerle çalışırken “Metin İçerir” kuralını faydalı bulabilirsiniz. Bu kuralı hücrelere uygulayın ve Excel'in bu görevi gerçekleştirmek için kod yazmadan belirttiğiniz metni içeren sözcükleri vurgulamasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, Excel'in “kar” kelimesini içeren herhangi bir hücreyi vurgulamasını sağlamak için tüm hücreleri seçmek için “Ctrl-A” ya basın ve “Hücreleri Biçimlendir” metin kutusuna gitmek için açıklanan adımları izleyin. Bu metin kutusuna "kar" yazın ve "Tamam" ı tıklayın.
  • Açılan pencerede görünen “Hücreleri Biçimlendir” metin kutusunun adı seçtiğiniz kurala bağlı olarak değişir. Örneğin, “Daha Az” öğesini seçin, adı “Hücreleri Daha Az” olarak formatlayın.
  • If-Then kurallarını içeren açılır menüde “Daha Fazla Kural” adında bir seçenek vardır. Seçtiğiniz hücrelere uygulayabileceğiniz ek kuralları görmek istiyorsanız bu seçeneği tıklayın.

Popüler Mesajlar