Çalışan Disiplin Prosedürleri Nasıl Kullanılmalı?

Şirket disiplin prosedürlerinin ilgili tüm çalışanlar için adil ve tutarlı olması önemlidir, çünkü belirli kişilere diğerlerine karşı ayrımcılık yapan farklı disiplin taktikleri uygulamak yasaktır. Adil ve tutarlı olmanın en iyi yolu, herhangi bir olay çıkmadan önce yerinde yazılı disiplin politikaları koymaktır. Bu politikalar genellikle çalışanların el kitaplarında ve çalışanlara işe alındıklarında dağıtılan etik belgelerinde açıklanmaktadır.

1.

Politikaları yazıldığı gibi takip ettiğinizden emin olmak için şirketinizin disiplin prosedürlerini gözden geçirin.

2.

Olayın nasıl gerçekleştiğine dair birden fazla hikaye bulunan durumlarla uğraşırken nesnel kalın. Nesnel kalamazsanız, işlemlerinizi denetlemek için şirketinizin insan kaynakları departmanı veya üçüncü bir yönetici gibi üçüncü bir tarafa sahip olmak isteyebilirsiniz.

3.

Olayı araştır. Disiplin işlemlerine başlamadan önce tüm bilgilerinizi alın. Örneğin, tanıklarla görüşmek, yazılı beyanlar almak veya suçlayıcı delilleri incelemek isteyebilirsiniz.

4.

Söz konusu olayın küçük bir ihlal mi yoksa ağır mı olduğunu kendinize sorun. Ayrıca, şirket politikasının sözlü bir uyarı, yazılı uyarı, askıya alma veya sonlandırma garantisi olup olmadığını belirleyin. Bu olayın bir tekrar suçu mu yoksa ilk defa mı olduğunu dikkate alınız.

5.

Bir toplantı için çalışanı arayın. Gizliliği korumak için toplantıyı özel bir ofiste veya ortamda düzenleyin. Toplantıda durumu açıklayın ve çalışanın hikayenin tarafını isteyin. Konuyla ilgili şirket politikasını iyice gözden geçirin ve çalışanın size söylediklerine aykırı herhangi bir kanıt sunun. Hikayenin tarafını açıklamak için ona bir şans daha ver. Toplantıyı kapatın ve çalışanı, konuyu daha ayrıntılı olarak araştırdıktan kısa bir süre sonra tekrar arayacağınızı söyleyin. Suçun ciddiyetine ve şirket politikasına bağlı olarak, bazı işverenler bu süreçte çalışanları geçici olarak askıya alacaktır.

6.

Tüm gerçeklerinizi iki kez kontrol edin ve ek bilgi almanız gerekebileceğini düşündüğünüz herhangi bir tanıkla takip edin. İlerlemeden önce üstlerinden ihtiyaç duyduğunuz gerekli izinleri alın.

7.

Çalışana disiplin cezası ile ilgili imza atması için bir belge hazırlayın. Çoğu şirket, rutin ihlaller için kullandıkları standart formlara sahiptir. Forma, olayın ayrıntılarını ilgili tarihler ve tanıklar ile birlikte yazın.

8.

Başka bir toplantı için çalışanı arayın. Daha önce tartışılmayan yeni kanıtları gözden geçirin. Çalışana, disiplin işleminin detayları ile birlikte davranışlarının cezasını söyle. Disiplin formunu gözden geçirin ve çalışana en altta imzalayıp tarih attırın.