Çalışanlara Öneriler Gönderme

Köşeye toz toplayan ve birkaç ayda bir boşaltılan geleneksel çalışan öneri kutusu, hem yöneticilere hem de çalışanlara ilham vermez. Çalışanların öneri göndermesini istiyorsanız, yöneticilerin örnek vermek zorunda kalmaları, personele, kurulu hiyerarşi ve geleneksel prosedürleri sorgulamanın uygun olduğunu bildirmesi gerekir. Küçük bir işletmede, geleneksel politika ve uygulamaların çoğu muhtemelen başlangıçta bir ya da iki yönetici tarafından yaratılmıştır ve personel bu yöneticilere önerilerinin eleştiri olarak alınabileceği konusunda dikkatli olabilirler. Bu korku ile mücadele etmek için cesaretlendirme ve teşvik gerekebilir.

1.

İşlemi basit tutun. Bir fikir sunma yolları ya da öneri konusundaki konular hakkında çoklu kısıtlamalar getirmek, çalışanların önerilerde bulunmalarını engelleyecektir. Bu alanda küçük işletmelerin daha büyük şirketler üzerinde bir avantajı vardır, çünkü yöneticiler açık bir politika izleyebilir ve çalışanları ortaya çıkar çıkmaz sözlü olarak paylaşmaya teşvik edebilir.

2.

Tüm önerilere saygı gösterin. Bu fikrin pratik olmadığını düşünseniz bile, "işe yaramaz" ya da "iş yapmazsak" demenin cazibesine karşı koyun. Çalışanın önerisini tam olarak duyun ve fikrin değerlendirilmesi için biraz zaman ayırın. Önerinizle ilgili sorunları tespit ederseniz, çalışana bunları nasıl çözeceğini sorun.

3.

İyi fikirlere mümkün olduğunca çabuk cevap verin. Çalışanların fikirlerine göre hareket ettiğini görmelerini sağlayarak motivasyonu yüksek tutun. Öneriler göz ardı edilirse veya birkaç hafta bile ertelenirse, çalışanlar önerilmeye değer olup olmadığını sormaya cesaretlendirilmeye başlar ve soru sormaya başlarlar.

4.

Çalışanlara fikir sunmaları için teşvikler verin. Bazı şirketler, önerinin üreteceği beklenen tasarruf miktarına bağlı olarak bir nakit ödül veriyor. Diğer ödüller arasında hediye kartları, ücretli izin veya bir süre için imrenilen bir park alanı gibi bir ayrıcalık bulunabilir.

5.

İyi bir fikir öneren çalışanları tanır. Bir personel toplantısında alınan fikir, uygulama ve ödülle ilgili ayrıntıları duyurun veya çalışanın bültenine ilişkin olarak çalışanın fikri hakkında bir makale yazın. Öneride bulunmanın olumlu yararlarını paylaşarak, diğer çalışanları da önerileri sunmaya teşvik edebilirsiniz.

Bahşiş

• Fikirlerini sözlü olarak ifade etmekten çekinmeyen çalışanlar için bir e-posta adresi sağlayın. E-posta adresini - örneğin personel toplantılarında, şirket bülteninde ve örneğin ilan tahtalarında - çalışanların var olduğunu bilmelerini sağlayın.

Uyarı

• Bir öneriyi asla reddetmeyin veya eleştirmeyin. Çalışanlar, ne kadar kaçık göründüklerine bakılmaksızın, fikirlerini paylaşmak için kendilerini güvende hissetmek zorundadır. Sonuçta, en çılgın fikirlerden bazıları en yaratıcı olanıdır.