Zaman Çizelgesinin Sonu Haftanın Nasıl Doldurulur
Bir bordro sistemi kurarken, her işletme ödeme sürelerinin ne zaman başlayıp biteceğine karar vermelidir. Çoğu şirket için çalışma haftası Pazartesi günü başladığı için, takvim haftası Pazar günü başlasa bile Pazartesi günü bir ödeme dönemi başlatmak mantıklıdır. Şirketinizin çalışma haftasının başlangıcı olarak kullandığı güne bağlı olarak, bir zaman çizelgesindeki Hafta Sonu alanı o haftanın son gününü yansıtır. Örneğin, şirketiniz ödeme süresine Pazartesi günü başlarsa, Pazar haftanın son günü ve Hafta Sonu alanına girmek için uygun tarihtir.
Ödeme dönemleri
Bir ödeme süresi, çalışanlarınızın maaş çeklerinin kapsadığı süredir. Bir ödeme süresi bir hafta, iki hafta, bir ay veya şirketin zamanlaması ve işlemleri bağlamında anlamlı olan herhangi bir süre olabilir. Belirlenen ödeme süreniz bir haftadan uzun olsa bile, çalışanlar için sağladığınız zaman çizelgesinde, maksimum netlik için bir seferde yalnızca bir hafta boyunca saatler listelenmelidir.
Ödeme Takvimleri
Şirketinizin ödeme süresi Pazar günü sona ermesine rağmen, şirketinizin ödeme süresi sona erdiğinde derhal çek yapması muhtemel değildir. Bazı işletmelerin bordro çeklerini işleme koyması birkaç gün sürebilir; diğerleri bir veya iki hafta alır. Bordro döneminin sonuyla işinizin çekle ilgilendiği gün arasındaki sürenin uzunluğundan bağımsız olarak, bordro departmanınızın çekleri işleme koyma ve düzenleme süreleri konusunda tutarlı olması gerekir.
Yükleniciler İçin Ödeme Süreleri
Bağımsız bir yüklenici olarak çalıştığınızda ve müşterileri haftalık olarak faturalandırdığınızda, faturalandırma planınız çalışanlarına ödeme yapan bir işletmeye benzer. Faturalandırma haftanıza istediğiniz güne başlayabilirsiniz ve Hafta Sonu tarihi, o günden itibaren geçen hafta sonunun son günü olacaktır.
Tutarlı Tutulması
Haftalık ödeme sürenizin ne zaman başlayıp biteceği önemli olmasa da, ödeme sürenizin her hafta aynı günde başlayıp bitmesi önemlidir. Ödeme sürenizi veya fatura döneminizi haftaya haftaya değiştirirseniz, çalışanlara aynı saatlerde iki kez ödeme yapmaları ya da çalıştıkları saatler boyunca ücret ödememeleri konusunda kafa karışıklığı riski vardır.