Bağlantılı Toplantılar Nasıl Belgelenir?

Çalışanlarla yaptığınız görüşmelerin yasal sonuçları olabilir. Zor bir çalışanla ya da sürekli düşük performans gösteren bir çalışanla uğraşmak zorundaysanız, çalışanın gelişmesine yardımcı olmak için attığınız adımları göstermek için toplantınızı belgelemelisiniz. Fesih veya disiplin cezası durumunda, eylemlerinizin durumu iyileştirmek için ilerici bir çabaya dayandığını gösterme çabalarınızın bir kaydına sahip olacaksınız.

Tarihleri ​​ve Zamanları Yaz

Toplantının tarihini ve saatini yazmak önemsiz görünse de, bu bilgilerin disiplin ve fesih eylemleri üzerinde büyük etkisi olabilir. Bir alt toplantının ne zaman yapıldığını ve kimlerin hazır olduğunu not etmelisiniz. Bu, bir çalışanla yaşadığınız zorlukları gidermek için aşamalı harekete geçtiğinizi gösterecektir.

Hedeflerin Kayıtlarını Tutun

Bir çalışanla görüşmenizin bir kısmı hedefleri kapsamalıdır. Çalışanlar ile belirlediğiniz başarı ve gelişim hedeflerini, bu hedeflere yönelik ilerlemenin ölçülmesine ilişkin kriterler de yazın. Bu hedef dokümantasyonu, çalışanı tutma çabasıyla iyileştirme girişiminde bulunduğunuzu kanıtlar.

Belge Olayları

Zor çalışanınızı içeren olumsuz olaylar meydana geldiğinde, olayların ne zaman gerçekleştiğini not edin ve olanlar hakkında kısa bir açıklama yazın. Alt notlarla tanışırken bu notları ele alın ve çalışanın olayları ortaya çıkarmanıza tepkisi hakkında ilave notlar alın.

Çalışan Tarafından Sunulan Çözümleri Listele

Toplantılar sırasında çalışandan çözümler talep edin. Çalışanın çözüm önerilerini bir yere not edin. Bu kişinin bu önerileri yerine getirmemesi durumunda, çalışanın gerekli çabayı gösterememesiyle ilgili belgelere sahip olacaksınız.

Yazılı Uyarılar Yapın

Bir çalışanı toplantı sırasında uyarmanız gerekirse, toplantı kaydınızdaki uyarıyı not edin. Ayrıca, çalışanın toplantıyı onaylayan bir belge imzalamasına rağmen, toplantı notlarına girmeniz, çalışanınıza davranış değişikliklerini görmüyorsanız yaklaşmakta olan disiplin veya fesih bildirimini bildirdiğiniz iddiasını destekleyecektir.

Şirket Politikasını ve Kurallarını Alıntı

Bir çalışanla olan anlaşmazlıklarda, asıl meselelerden biri kuralları uygulamada adil bir şekilde anlaşıp anlaşmamanız olacaktır. Toplantınız sırasında, çalışanla iş yaparken takip ettiğiniz kural ve politikaları belirtin. Bu yönergelerin kaynaklarını yazın ve bunları takip ettiğinizi belirtin.