Etkili Bir İş Tanımı Nasıl Yazırım?

Bir iş tanımı, bir çalışana veya potansiyel bir çalışana, neyin gerekli olduğunu söyler. Bir işverenin çalışanları değerlendireceği günlük faaliyetlerin ve beklentilerin temeli olarak hizmet eder. Birden fazla pozisyonu yerine getiren bir veya iki çalışanla başlayan küçük işletmelerde, sorunsuz genişleme, şirket akışına tam olarak nasıl uyacaklarını bilerek yeni işe alımlara dayanır. Bir iş tanımı nadiren pozisyonu tanımlayan tüm belgedir; değişiklik ve düzenlemeler her zaman hem işveren hem de çalışan tarafından beklenmelidir.

1.

İş unvanını tanımlayın. Mevcut bir şirket için bu iyi bir şekilde kurulmuş olabilir, ancak yeni bir şirket veya genişleyen bir şirket için, "Operasyon Müdürü" gibi belirli bir unvanı olan yeni bir pozisyon oluşturmanız gerekebilir.

2.

İşe ait bilgileri toplayın. Bu bilgi, işi özet cümle veya paragrafta tanımlamak için kullanılır. Örneğin, bir Operasyon Yöneticisi "zamanında ürünlerin oluşturulmasını denetliyor" olabilir.

3.

Mermi noktalarındaki ana sorumlulukları özetleyin. İş çok karmaşık değilse, yalnızca birkaç temel sorumluluk olabilir.

4.

Önceki deneyim, lisanslar veya dereceler dahil olmak üzere iş için minimum gereksinimleri belirtin. Bu, işe alım sürecinde bir esneklik alanı olabilir, ancak aşırı iç eğitim olmadan işi yeterli bir şekilde yerine getirebilecek uygun adaylar aramaya yardımcı olur.

5.

İşin yerini ve işin kendisi tarafından dayatılan fiziksel gereklilikleri belirleyin. Bu seyahat, fiziksel işçilik veya fazla mesai gereksinimlerini içerebilir.

6.

Pozisyonun sürdürdüğü komuta zincirini ve özerklik seviyesini sağlayın. Bazı pozisyonlar doğrudan üst düzey bir amirine rapor verir ve başkalarının başkalarının bir yönetim kuruluna veya amirlik ekibine rapor edebileceği başka hiç kimse yoktur. Çalışanlar, sorularla kime başvuracaklarını ve sorunları bildireceklerini bilmelidir.

Bahşiş

• Çalışanlardan ve denetçilerden, zaman içinde sorumlulukları değiştirmeye yardımcı olan iş tanımları hakkında notlar almalarını isteyin.