Etkinlik Pazarlamasının Beş Temel Prensibi

Sergiler ve seminerler gibi etkinlikler, küçük işletmeler için önemli bir pazarlama aracı olup, kontrol ettiğiniz bir ortamda müşterilerinizle ve müşterilerinizle iletişim kurmanızı sağlar. Başarılı bir etkinlik oluşturmak için etkinlik pazarlamasının beş temel ilkesini izlemelisiniz: doğru katılımcıları çekmek, doğru yeri seçmek, ziyaretçi sayısını en üst düzeye çıkarmak, ilgi yaratmak ve katılımcılarla ve ziyaretçilerle ilişkiler kurmak.

Katılımcılar

Gemiye doğru katılımcıları alın. Etkinliğinize katılımcı veya sunum yapan kişi olarak katılacak kişileri veya kuruluşları belirleyin. Etkinliğe katılmaya davet etmek için potansiyel katılımcılarla e-posta yoluyla iletişim kurun. Etkinliğinizin neden kendi hedef kitlelerine maliyet etkin bir şekilde ulaşmalarını sağlayacağını açıklayın ve ziyaretçilerin ilgisini çekmek ve etkinliği tanıtmak için planlarınızı ana hatlarıyla belirtin. Katılımcıların, etkinlik ve çekmek istediğiniz kitle hakkında bilgi edinebilecekleri bir etkinlik web sitesi oluşturun.

mekan

Konumu doğru al. Ziyaretçiler ve katılımcılar için erişilebilir ve çekici bir mekan seçin. Mekan, katılacağınız katılımcı ve ziyaretçi sayısını karşılayabiliyor olmalıdır. Ziyaretçilerin karayolu, demiryolu veya hava yolu ile ulaşması için uygun bir yer seçin. Etkinliğiniz birkaç gün sürerse, popüler bir turistik yer gibi ziyaretçilere başka ilgi çekici yerler sunan mekanları düşünün.

Ziyaretçi

Maksimum ziyaretçi sayısını çekin. Hedef piyasayı belirleyin ve olayı ziyaret etmenin faydalarını iletin. Ziyaretçiler en son ürünler hakkında bilgi edinmek, etkili sunum yapanları görmek veya bilgilerini geliştirecekleri seminer ve atölyelere katılmak üzere etkinliklere katılırlar. Etkinlik web sitenize ziyaretçiler için bilgi yerleştirin; konum, giriş ücretleri, seyahat, program ve etkinlik takvimi, katılımcı listesi ve etkinlik özeti gibi temel bilgileri verin. Ziyaretçileri erken rezervasyon yaptırmaya teşvik etmek için erken kuş indirimleri yapın.

İletişim

İlgi ve beklenti oluşturun. Etkinliğe giden dönemde ziyaretçiler ve katılımcılarla iletişim kurun. Etkinlikle ilgili en son haberleri, yeni ürün duyuruları, sunum yapanlara ekler veya önceden yapılmış bilet satışları gibi Facebook veya Twitter gibi sosyal medyaları kullanın.

İlişkiler

Müşterilerle ilişkiler kurun. Etkinlikten sonra ziyaretçilerle iletişim kurarak, gelecekteki etkinlikleri pazarlamanıza yardımcı olacak ilişkiler kurmaya başlayabilirsiniz. Ziyaretçilerden, sunum yapan kişilerden ve katılımcılardan etkinlik hakkında geri bildirim isteyin. Uzun vadeli ilgiyi sürdürmek için etkinliğinizle ilgili, yeni ürünlerin veya ilgili yayınların yayınlanması gibi haberleri web sitenizde veya sosyal medyada yayınlayın. Etkinliğin etrafında bir topluluk duygusu oluşturmak için ziyaretçileri ve katılımcıları sosyal medya hakkında görüş ve bilgi alışverişinde bulunmaya teşvik edin.