Ticari Selamlama Örnekleri

Bir iş iletişimi öğesi oluşturmak - gelecek vaat eden bir müşteriye satış mektubu, bir teklif için bir kapak mektubu veya bir meslektaşınıza hızlı bir e-posta gönderilmesi - iş gününün rutin bir parçası değildir. Her işletme etkileşimi, insanların sizin işletmenizle ilgili algılarını biçimlendirme fırsatıdır. İşletmenizin e-postalarına, mektuplarına ve diğer iletişim bilgilerine bağlı olan selamlar, bu özlerin her birinin ilk ve son bölümünü lezzetlendirir ve böylece size işinizin iletmesini istediğiniz izlenimi sunma ve güçlendirme şansı verir.

Resmi Selamlamalar

Yeni bir müşteriyle veya kişiyle ilk iletişimi kurarsanız veya yazdığınız kişiyi iyi tanımıyorsanız, resmi bir selamlama kullanın. Resmi selamlamalar, "Sevgili", "Saygılarımızla" ve "Saygılarımız" dır. Belirli bir kişiye yönelik olmayan bir iş iletişimi yazıyorsanız, Microsoft Office'teki "Etkili İş Mektupları Yaz" makalesinde önerildiği şekilde, büyük harfle yazılan "İlgilenebileceği kişiyi" selamını kullanın. Web sitesi.

Gündelik Selamlamalar

Yakın bir meslektaşınıza yazıyorsanız veya şirket pazarlamanızın arkadaş canlısı ve dünyaya karşı gelmeyi amaçlıyorsa, sıradan bir selamlama seçin. Gündelik selamlar arasında "Merhaba", "Günaydın", "Merhaba", "İyi günler" ve "Şerefe" sayılabilir. Yaygın olarak dağıtılmış bir belgede sıradan bir selamlama kullanmadan önce şirket kültürünüzü ve pazarlama stratejinizi dikkatle değerlendirin.

Sıradışı ve Niş Selamlamaları

Şirketiniz kasten goofy veya maverick imajını geliştirirse sıra dışı bir selamlama seçin. Olağandışı selamlar, saygısız ("Hey, Carlos") 'dan düpedüz gençliğe ("Sonra görüşürüz") kadar değişebilir. İşiniz niş bir alanda uzmanlaşırsa, uzmanlığınızı pekiştirmek için selamınızı yerine getirebilirsiniz. Örneğin, e-postalarınızı "Tırman!" Şirketiniz kaya tırmanışı ekipmanları üretiyorsa. Şirketinizin pazarlaması Hawaii'deki konumunuz etrafında yoğunlaşıyorsa, satış mektuplarınıza "Aloha!" İle başlayın.

Uygunsuz Selamlama

İfadeleri ve kısaltmaları kullanan selamlardan kaçının, öyle yaygın olsalar bile, herkesin ne anlama geldiğini bildiğini varsayarsınız. Bu tür selamlama örnekleri arasında ":-) Tom" ve "TTYL, Nancy." İfadeleri ve kısaltmaları kullanmak, ne anlama geldiklerini bilmeyen insanları dışlamak veya şaşırtmakla tehlikeye girer. Diğer uygunsuz selamlamalar yabancı kelimeleri içerir - çünkü yine, anlamlarına dokunmayanların kafasını karıştırma riskini alırsınız - ve politik olarak yanlış bir kelime veya ifade içeren herhangi bir selamlama.