İşyerinde Fiziksel Ortamın İletişim Üzerine Etkileri

Açık ya da ince yollarda açıkça görünse de, iş yerinizdeki fiziksel ortamın iletişim akışını etkilemesi gerekir. Alanın kurulumuna ve yapısına ek olarak, diğer faktörler çalışanlardan çalışanlara ve departmanlardan departmana, sizinle çalışanlarınız arasındaki iletişimi davet eder veya engeller.

İletişimin Önündeki Engeller

İşyerinde mahremiyet odaklanmayı ve yoğunlaşmayı teşvik eder, ancak ofis iletişimi söz konusu olduğunda bunun çok fazla bir engel yaratabilir. Ofisinizdeki kapı ve panjurlar her zaman kapalıysa, iletişim kuramadığınız veya ilgisiz olduğunuz mesajını gönderir. Önemli, özel toplantılar veya kesinlikle kesintiye uğramayacağınız zamanlar için ofisinizi kapatmayı rezervleyin. İletişim mümkün olmadığında, kapıcı olacak bir yönetici ya da başka birini seçin, böylece çalışanlar birileriyle başa çıkabileceklerini hissederlerse, sorunlar ortaya çıkar.

Grup Çalışması için Mobilya Yerleştirme

Çalışanların katılımını teşvik etmek istediğiniz ekip toplantıları veya şirket genelinde yapılan sunumlarda, mobilya düzenlemesi bunu yapmanıza ya da zorlaştırmanıza yardımcı olabilir. Yuvarlak masa çalışanların birbirlerini görmesini ve onlarla iletişim kurmasını sağlarken sıralarda oturmak bölgedeki insanlarla iletişimi sınırlar. Çalışanları sunumunuza odaklanmaya teşvik etmek istiyorsanız, daha sonra açık bir tartışma için onları meşgul edin, V şeklinde, tiyatro tarzı bir oturma düzeni kullanın. En etkili mobilya düzenlemesini bulmak için, ne tür bir iletişimi teşvik etmek ve cesaret kırmak istediğinizi belirleyin.

İşyerinde Gürültü

İşyeri iletişimindeki bozulma, gürültü seviyeleri ile ilgili olabilir. Ofis alanınız, ağır makine kullanan bir işletmenin başında veya yanındaysa, gürültü iletişimi ve üretkenliği engelleyebilir. Yüksek ses seviyelerinde ses yalıtımı için duvar, tavan veya zemin malzemelerini düşünün. Rahatsız edici olduğu kanıtlanan daha sessiz gürültü seviyeleri, ofis ısıtması ve iklimlendirme veya vantilatör gibi beyaz gürültü kullanımıyla engellenebilir. Çalışanları, herkes için işe yarayan bir çözüm bulmak için sorunun nasıl çözüleceği konusundaki tartışmalara dahil edin.

Renk kullanma

İş yerinizdeki duvarların ve dekorun rengi ofisinizdeki iletişimi etkileyebilir. Beyaz veya gri gibi kurumsal renklerle boyanmış kasvetli ve kasvetli çalışma alanları, çalışanların moralini olumsuz yönde etkileyebilir. İşletmeniz ağır yaratıcı işlere odaklanıyorsa, odanın olumlu hissini arttırmak için boya, duvar dekoru veya diğer vurgular ile cesur renkler kullanın. Sessiz renkler kullanılarak iş yeri alanları iyileştirilebilir. Olumlu hissettiren bir iş ortamı, üretkenliği ve iletişimi teşvik ederken, morali de artırıyor.