Küçük İşletmeler İçin Gerekli Belgeler

Yeni bir işe başlarken, federal ve eyalet hükümeti tarafından gerekli olan bazı belgeler vardır. Bu belgeler, yeni işletme sahipleri için hesap verebilirliği sağlarken aynı zamanda tüketicileri gayri meşru işletmelerden de korur. İhtiyacınız olan tam belgeler işinizi nasıl yapılandırmayı seçtiğinize bağlı olarak değişecektir. Çeşitli iş yapıları vardır. En yaygın yapılar, şahıslık, genel ortaklık, sınırlı borç ortaklığı (LLP), sınırlı borç kuruluşu (LLC), S şirketi ve C şirketidir.

EIN

Küçük işletme gelirinizi kişisel gelir vergisi beyannamenizle ilgili olarak bildirmek istemediğiniz sürece, İç Gelir Servisi'nden bir EIN'e (işveren kimlik numarası) ihtiyacınız vardır. Bir EIN edinmek için çalışanlara ihtiyacınız yoktur. Bir EIN elde etmenin maliyeti yoktur. Bir EIN'e başvurduğunuzda, IRS antetli kağıdında resmi bir EIN belgesi alacaksınız. Bu EIN belgesini resmi işletme kayıtlarınızın bir parçası olarak saklayın. İşletmeniz için bir banka hesabı açmak istiyorsanız, bankalar EIN belgenizin bir kopyasını görmek isteyeceklerdir. Bir EIN'e başvurmak için, IRS Form SS-4'ü posta yoluyla veya faksla çevrimiçi olarak doldurun ve gönderin.

Devlet Vergi Kimliği

Bazı eyaletler, işletmenizin sattığı tüm mal ve hizmetler için eyalet, yerel ve ilçe satış vergisi almanızı gerektirir. Eyalet vergilerini tahsil etmek için eyalet vergi kimlik numarasına ihtiyacınız vardır. Bu numara EIN'nizden ayrıdır ve eyaletinizin Gelir Dairesi aracılığıyla verilir.

Tek Mülkiyet ve Genel Ortaklık

Kişisel adınızın bir varyasyonunu işletme adınız olarak kullanmak istiyorsanız, "hayali bir ad" olarak da adlandırılan bir DBA (işi yapan) belgesine ihtiyacınız vardır. Örneğin, bir web sitesi tasarım işini yasal adınız olan "John Doe" altında işletiyorsanız, ayrı bir ad kaydına ihtiyacınız yoktur. Ancak, "John Doe Web Tasarımları" adını kullanırsanız, adı kaydetmeniz gerekir. DBA’yi almak için, ilçe memurunuzun ofisine, gerekli işlem ücreti ile birlikte hayali bir ad formu gönderin. Kesin ücret yere göre değişir. DBA’ya yalnızca bir şahıs şirketi veya genel ortaklık başvurabilir.

LLP, LLC, S Şirketi ve C Şirketi

Bir LLP, LLC, S Şirketi veya C Şirketi olarak yapılandırılmış tüm işletmeler, yerel il veya eyaletinizde uygun şekilde kaydedilmelidir. İşinizi kaydetmek için yeni iş kayıt evrakını tamamlayın ve gerekli kayıt ücretini gönderin. (Ücret devlete göre değişmektedir). Kayıt işlemi genellikle devlet ofisi sekreteri tarafından yapılır. Eyaletinizin tam ticari kayıt prosedürlerini doğrulamak için eyalet sekreterinize başvurun.

Ana Sözleşme

Küçük işletmelerinizi bir S veya C şirketi olarak yapılandırmayı düşünüyorsanız, ana sözleşmeye ihtiyacınız vardır. Bu, siz ve kuruluşun yönetim kurulu üyeleri tarafından oluşturulmuş bir belgedir (varsa). Ana sözleşmede şirketin adı ve amacı, yeri ve yönetim kurulu üyelerinin isimleri (varsa) bulunur. Bu belge devlet sekreterinize gönderilir. Halkın erişebileceği yasal bir belgedir.