Muhasebede Yeni Fikirlerin İletişiminde Karşılaşılan Zorluklar

Muhasebeciler, bazen masalarda oturan, sayıların çatırdayan takım elbise ve kravatlarındaki havasız işadamları olarak düşünülür. Bu sayı çırpıcıların tipik olarak dünyanın geri kalanından kesildiği, dış iletişim için çok az yer olduğu görülmektedir. Bu karikatür, her ne kadar saçma olsa da, muhasebe endüstrisinde bir sorunu vurgulamaktadır. İşletme İletişimi ile ilgili 1999 tarihli bir makale, Muhasebecilerin, muhasebe kavramlarını nasıl iletecekleri konusunda örgün eğitime sahip olmayan alanlara sıklıkla girdiklerini belirtti.

Bilgi

Muhasebe alanındaki yeni fikirleri iletmedeki en büyük zorluklardan biri, muhasebecinin birlikte çalıştığı ve başkalarıyla iletişim kurması gereken bilgi türüdür. Muhasebeciler, türevler gibi karmaşık ve anlaşılması zor finansal kavramlar içeren sayılar dünyasında yaşadığı için, muhasebecinin soyut terimleri alabilmesi ve bunları hemen hemen herkesin anlayabileceği somut kavramlara koyabilmesi gerekir.

Müşteriler

Muhasebecilerin yeni ve zor kavramları daha erişilebilir bir dile çevirebilmeleri gerektiğinin açık olduğu bir yer, müşterilerle olan ilişkilerindedir. Müşteriler genellikle, sonuçların ne olduğunu bilmek ister ve muhasebecinin nihai hesaplamaya veya çözüme ulaşmak için geçmesi gereken minutilerin büyük çoğunluğunu daha az umursarlar. Ancak, müşteriler sonuçtan hoşlanmadıklarını gördüklerinde, muhasebecinin rakamlarına nasıl ulaştığını bilmek isteyebilirler. Yeterli bir açıklama sağlamak için, muhasebecilerin yatırımcı veya müşteri için yeni bir kavram olanı ele alması ve daha kolay ilişki kurabilecekleri bir şeye dönüştürmeleri gerekir. Muhasebeciler, müşterinin daha kolay anlayabileceği analojiler oluşturma zorluğuyla karşı karşıya.

yönetim

Yeni fikirleri iletirken muhasebecilerin karşılaştığı bir diğer zorluk da bu fikirleri yönetime sunmaktır. Muhasebe mesleği, muhasebecinin çalıştığı kişilere yeni fikirler veya teoriler önermesini zorlaştıran uzun ve köklü bir prosedür ve protokol geçmişine sahiptir. Müşterilerle uğraşırken olduğu gibi, yeni fikirleri yönetime aktaran muhasebeciler de kavramın net bir resmini çizebilmeli, ancak yöneticilerin daha büyük resmi görebilecekleri şekilde de yapabilmeliler. Muhasebeciler, çalıştıkları firma için fikirlerinin ne kadar faydalı ve karlı olabileceğini gösterme konusunda zorlanmaktadır.

yazı

Muhasebe uzmanları tarafından yeni bir fikir aktarırken karşılaşılan diğer bir zorluk da, bu fikrin nasıl yazıya çevrileceğidir. Muhasebe dünyasında gerçekleşen iletişimin büyük bir kısmı, yazılı raporlar kullanılarak yapıldığından, muhasebecilerin teknik yazar rolünü üstlenmesi gerekir. Muhasebeci, karmaşık bir fikir üzerine inşa edilebilecek kelime ve cümlelerin düzgün bir şekilde oluşturulması yoluyla bilgiyi erişilebilir bir biçimde aktarabilmelidir. Bu tür fikirlerin analiz edilip kullanılabilecek tutarlı bir rapora dönüştürülmesi basit bir iş değildir.